台帳と地図を“同じ画面”で扱うと、現場の判断が速くなる

「その案件、結局どこだっけ？」

自治体の業務では、道路の補修要望、通学路の危険箇所、被害状況の報告、開発許可申請など、「場所」に紐づく情報を日常的に扱っています。しかし多くの現場では、こうした情報を台帳（Excel等）で管理しながら、位置の確認は紙やWeb地図で別途行うという「二重管理」の状態が続いているのではないでしょうか。

「この住所はどのあたりだろう」と地図を開いて場所を探し、また台帳に戻って情報を入力する。あるいは、台帳に記録された案件が地図上のどこにあるのか、一件ずつ確認していく。
この往復作業は意外と大きな時間のロスを生んでいますし、場所の情報が台帳の「文字」としてしか存在しないため、全体を俯瞰して把握することも難しくなります。

こうした課題を解決するために生まれたのが、「GEOLONIA Map プラグイン」です。多くの自治体で業務基盤として利用されているkintone（サイボウズ社）向けのプラグインで、台帳と地図をシームレスに連携させることができます。

使い慣れた業務基盤に「地図の目」を加える

GEOLONIA Map プラグインは、既存のkintoneアプリに地図機能を追加するプラグインです。最大の特長は、台帳（レコード一覧）と地図を同一画面に表示し、クリック一つで相互に連動する点にあります。

たとえば、地図上のポイントをクリックすれば、対応する台帳のレコードがハイライトされます。逆に、台帳側でレコードを選択すれば、地図上の該当地点にフォーカスが移動します。これにより、「この案件はどこにあるのか」「この場所にはどんな案件があるのか」を、画面を切り替えることなく瞬時に確認できるようになります。

さらに、地図上から直接レコードを追加することも可能です。地図上で位置を指定すると緯度・経度が自動で入力されるため、住所から座標を調べて入力する手間がなくなります。現場で位置情報を正確に記録する必要がある業務において、この機能は大きな効率化につながるでしょう。

背景図を自由に切り替えて、一つのアプリを多目的に

このプラグインのもう一つの大きな特長が、背景図のカスタム機能です。業務の目的に応じて、表示する地図を自在に切り替えることができます。

対応する背景図は多岐にわたります。

• 地理空間データ連携基盤の各種レイヤー（道路、施設、行政界等）
• 国土地理院タイル（現在の地図、各年代の空中写真、陰影図等）
• ハザードマップポータルサイト（土砂災害警戒区域、洪水浸水想定区域等）
• 国土交通省の不動産情報ライブラリ（小学校区、用途地域、都市計画等）
• OpenStreetMap等、タイル配信の地図データ

たとえば、道路補修の要望管理では道路網図を背景に補修依頼の位置と進捗を可視化し、通学路の危険箇所管理では小学校区の地図を背景に住民からの報告を一元管理するといった使い分けが、一つのアプリ上で実現します。

背景を切り替えるだけで同じデータを異なる視点から見られるため、部署をまたいだ多目的な活用が可能です。

「見える化」が変える、自治体の現場

具体的な活用場面をいくつかご紹介します。

• 道路補修の要望管理では、住民からの補修依頼の位置と対応状況を地図上で一目で把握できます。
• 補助事業の要望箇所管理では、農振農用地を背景に対象箇所を地図上で整理し、台帳と合わせて管理できます。
• 災害時には、ハザードマップの浸水想定区域と被害報告を重ね合わせて、優先対応箇所の判断を支援します。
• 都市計画・開発許可管理では、用途地域の図を背景に申請案件の位置と審査状況を一括管理できます。

いずれの場面でも、台帳の文字情報だけでは見えにくかった「場所の全体像」を、地図上で視覚的に共有できることが大きなポイントです。「この場所の案件はどうなっている？」という問い合わせにも、地図を開いてすぐに状況を説明できるようになり、関係部署間の連携がよりスムーズになることが期待できます。

始め方もシンプルーー小さなDXの第一歩に

導入にあたっての大きなメリットが「既存のkintone環境にそのまま追加できる」という点です。スマートシティの推進やDXというと、大規模なシステムの調達や専門的な技術が必要と思われがちですが、GEOLONIA Map プラグインは新たな環境構築なしに始められます。

導入の流れもシンプルです。プラグインをインストールし（数分で完了）、緯度・経度のフィールドを設定して、背景図を選択するだけ。すぐに利用を開始できます。地理空間データ連携基盤がなくても利用できますが、基盤とセットで利用すると、庁内のさまざまなデータをさらに深く活用することが可能になります。

普段から使い慣れている業務地図に「地図の力」を加えるだけで、日々の業務のあり方は大きく変わります。「地図で探して、台帳で管理。その逆も。」という直感的な業務スタイルを実現し、地図と台帳の二重管理から現場を解放します。小さく始めるDXの第一歩として、ぜひご検討ください。

※kintoneはサイボウズ株式会社の登録商標です。